요즘은 누구나 스마트폰을 손에 들고 다니며 어디서든 무선 네트워크를 이용한다. 때문에 이전에는 개인 사용자가 사용하지 않던 전문장비가 친숙한 개인용 장비로 변해 가정에 들어오기도 한다. 그 가운데 요즘 주목할 만한 제품이 바로 NAS이다. 시놀로지와 씨게이트 제품을 중심으로 구체적인 NAS의 사용법과 이점을 알아보기로 하자.

2) 내 직장환경을 스마트하게 만들자

직장인이 집 다음으로 많은 시간을 보내는 곳은 대부분 사무실이다. 보통 사무실은 해당 업무에 필요한 장비가 잘 갖춰져 있고 언제든 협의할 수 있는 사람이 있으며 이용할 수 있는 데이터도 저장되어 있기 때문이다. 능률적으로 업무를 처리할 수 있는 직장환경이 준비되어 있다는 건 그만큼 중요하다.

그런데 직장에 문제가 생겼다. 그 동안 사용하던 업무용 PC의 보안체제를 새로 만들고 데이터 백업을 준비한다는 것이다. 알고보니 옆 사무실에서 요즘 유행하는 랜썸웨어에 걸려 중요한 데이터를 잃었다는 것이다. 해커에게 요구하는 돈을 지불했지만 해커는 해제코드를 보내오지 않았다.

이것을 본 관리팀에서 새롭게 NAS를 구축해서 대비하려는 것이다. 네트워크에 연결된 전문 NAS 제품은 자체 운영체제의 보안도 우수하고 PC 데이터를 주기적으로 백업해서 원하는 시간 상태로 돌려놓을 수도 있다. 새로운 기기를 설치한다니 조금 귀찮지만 기왕 해야하는 NAS선택과 설치라면 좀더 스마트하게 해보자.

나스(NAS) 선택 포인트 - 다양한 권한 설정과 우수한 백업 성능

NAS를 쓰기로 결정했다면 어떤 제조업체의 어떤 모델을 구입해야 하느냐는 선택의 문제가 남았다. 회사의 중요한 문서나 동영상 등을 담는 제품이기에 함부로 선택할 수는 없다. 필요한 부분을 고려하지 않고 선택하면 핵심 문서가 손실되거나 다시 다른 제품을 구입해야 할 수도 있다.

요즘 스타트업이 사무실을 만들면서 NAS를 설치하는 경우가 많다. 이제 막 사업을 소규모로 시작하는 스타트업은 그만큼 새로운 기술을 적극적으로 받아들이는 활기가 높다. 스타트업에서 알아야 할 NAS선택 포인트를 어떤게 있을까?

우선 업무용 NAS가 일반 가정용 NAS와 다르다는 점을 분명히 파악해야 한다. 가정용 NAS는 기본적으로 사용자 혼자 사용해서 콘텐츠를 감상하는 용도로 쓴다. 영화나 드라마를 보고 음악을 들으며 사진을 보는 용도 등이다. 설령 아이가 아빠 사진을 본다고 해도 별 문제가 될 일은 없다. 따라서 엄격한 계층형 관리는 그다지 필요없다.

반면에 업무용NAS는 회사에서 많은 사람들이 공용으로 사용해야 한다. 최종적으로 시스템 설정까지 조절할 수 있는 관리자, 모든 파일을 읽고 쓸 수 있는 대표, 기밀 단계에 따라서 볼 수 있는 파일이 한정된 매니저급, 파일을 제한적으로만 읽고 쓸 수 있는 사원, 매우 한정된 파일을 읽는 것만 가능한 게스트 등 다양한 권한과 인증이 필요하다. 

또한 중요한 자료를 주기적으로 백업하는 기능도 보다 조밀한 날짜와 시간 별로 설정해야 한다. 또한 외부로 저장장치만 유출되었을 경우를 대비해서 데이터를 암호화시키는 보안성도 필요하다.

여기에 더해 NAS안에 넣는 저장장치인 하드디스크(HDD) 선택도 중요하다. 우수한 NAS를 구입하고도 상대적으로 저렴한 가정용 HDD모델을 탑재하려는 사용자도 있다. 하지만 업무용은 항상 켜져있으면서 많은 양의 쓰기와 읽기를 반복하는 환경이다.

하루종일 사용 대기상태에 있어야 하고 데이터 요구가 들어오면 재빨리 움직여야 한다. 수명도 길어야 하는데 이런 특성에 알맞게 설계된 업무용 NAS HDD를 쓰는 것이 좋다. 자칫하면 얼마 안되는 가격 차이 때문에 아차! 하는 순간 소중한 업무용 데이터를 잃어버릴 수도 있다.

기자는 에이블스토어에서 유통하고 있는 시놀로지 DS 216J 모델을 선택했다. 2베이 모델이지만 적절한 용량과 높은 활용성으로 스타트업 정도의 규모에도 어울린다. 저장장치는 씨게이트 아이언울프 NAS 하드디스크를 탑재했다.

활용 - 협업 기능으로 안전한 프로젝트 진행, 업무효율과 보안 향상

사무실에 NAS를 설치하면 첫째로 데이터 안전이란 면에서는 안심이 된다. 자동으로 날짜별 시간별 데이터 백업을 해주기에 특정 PC의 저장장치가 고장나거나 유해코드에 의해 손상되어도 곧바로 복구 가능하다. 또한 NAS의 기본에 따라 저장장치에 업무용 문서, 사진, 동영상을 넣어두고는 필요할 때마다 사무실 밖에서도 전송받아 사용할 수 있다.

둘째로 NAS는 업무 효율을 업그레이드 해준다. 특히 부서별로 여러 직원이 업무를 나눠서 하는 협업에 강하다. 이를 위해 만들어진 시놀로지의 생산성 도구는 문서와 엑셀 같은 스프레드시트에서 많은 작업을 하면서 강력한 커뮤니케이션 도구를 이용해서 프로젝트를 진행할 수 있다. 필요한 모든 응용 프로그램이 NAS 안에서 실행되므로 개인 정보 유출 우려가 적고 데이터를 회사 관리자가 잘 통제할 수 있다.

 

특히 협업(collaboration suite) 기능은 회사에서 업무용으로 NAS를 이용할 때 가장 돋보이는 기능이다. 먼저 시놀로지 오피스를 써보자. 이 앱은 보안기술이 탑재된 개인 클라우드인 NAS에서 문서 및 스프레드시트를 함께 작업할 수 있게 만드는 중요한 도구이다.

이 앱은 예를 들어 하나의 문서를 가지고 여러 사용자가 함께 쓰고 지우는 등 편집할 수 있게 해준다.

온라인 문서를 공동 작업하는 도구로서 팀원 여럿이 같은 문서의 단일 버전에서 동시에 작업할 수 있다. 문서 작업이 개시되면 뉴스피드를 통해 문서에 추가된 팀원의 최신 코멘트를 볼 수 있다. 또한 필터를 이용하여 관련된 코멘트와 멘션을 표시할 수 있다.

코멘트에 다시 댓글을 달거나 변경 사항이 확정된 후 해결되었다는 표시도 할 수 있다. 채트(Chat) 플러그인을 이용하면 이런 작업을 하기 위해 외부 앱으로 나갈 필요도 없다. 사용자는 각 응용 앱 사이를 전환할 필요가 없는 문서를 작업하는 동안 수정 버전을 의논할 수 있다.

최종적으로 검토하는 사람은 수정 모드로 가서 수정을 제안할 수 있으며 작성자는 그 수정안을 수용할지 여부를 선택할 수 있다. 단계별 의사 결정구조를 가진 회사에 딱 알맞은 모습이다.

캘린더 앱을 통해서는 일정을 공유하고 회의 일정도 잡을 수 있다. 공동으로 작업한 모든 편집 내용은 NAS와 동기화되고 직원 개인일정 데이터 역시 NAS안에서만 처리되므로 민감한 기업 데이터가 회사 내에 안전하게 저장된다.

혹시 스타트업이 급성장해서 작은 NAS제품으로는 용량이 부족해지면 어떻게 하지? 라고 걱정할 수 있다. 다시 새로운 대용량 제품을 구입하고 데이터를 옮기고 설치하는 작업을 번거롭게 하기는 싫다. 기업 규모가 커지면 NAS가 늘어나고 이것을 어떻게 관리할 지에 대한 고민은 미리 할 필요없다.

세번째로 시놀로지 중앙 관리 시스템(CMS)은 중앙에서 관리자가 작업을 모니터링 하면서 여러개의 시놀로지 제품을 쉽게 관리할 수 있다. 서버 그룹에 각각 다른 설정을 적용하면서도 정책을 설정하여 자동화된 운영이 가능하다. 대시보드 하나에서 모든 디스크스테이션 관련 정보와 설정에 액세스할 수 있으며 비정상적인 동작도 즉시 발견해 조치할 수 있다.

마지막으로 앞서 말한 랜썸웨어에 대한 대비책으로 Cloud Station Backup 앱을 이용하는 것도 잊지 말자. 이 앱을 통해 사용자는 컴퓨터에서 파일을 훨씬 쉽게 백업할 수 있으며 파일이 추가 또는 수정되는 것도 날짜별로 백업해 놓는다. NAS는 이렇듯 내 직장생활을 어렵게 만드는 기기가 아니라 훨씬 편리하게 만들어주는 업무용 기기이다. NAS와 함께 스마트한 직장생활을 만들어보자.

베타뉴스 안병도 (catchrod@betanews.net)
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